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蒋小华

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高效协同:跨部门沟通与协作

发布日期:2022-03-04浏览:548

  • 课程背景

    企业比较常见的情况是:各部门各自为政,各占山头;职权范围之内的你不能干涉,这个工作不是我的你别找我;作为项目牵头的部门往往很累,而协作部门常常袖手旁观,严重影响了办事的效率、效果。
    一个没有跨部门协作障碍的企业,相比那些跨部门合作困难重重的企业,其整体的效率和效益要好上至少10%-30%,有的更高,团队在工作上的幸福指数也要好上15%-20%。
    本课程围绕这一难题,告诉学员如何与跨部门沟通与协作,从而提高企业整体协同能力。

    课程对象

    全员

    学员收获

    1.本课程帮助学员正确认知跨部门沟通,并掌握沟通的基本技巧,让沟通无障碍;
    2.让学员掌握职场中横向沟通的策略和方法,如何在职场中如鱼得水,提高工作效率;
    3.学会处理冲突和团队协作的相关技能,让跨部门协作不再难。

    课程时长

    1 H

    课程大纲

    第1章高效联动:跨越工作协同的鸿沟
    1.为啥跨部门沟通比较困难?
    2.跨越五大合作障碍;
    本位主义
    视角狭隘
    走过场
    沟通不良
    机制缺失
    3.避免三个合作陷阱;
    “笑面虎”
    “告黑状”
    “踢皮球”
    4.杜绝四类错误行为;
    回避/沉默
    拖延不作为
    制造矛盾
    U型或J型
    5.功夫在诗外——了解跨部门业务;
    6.建立共赢思维——你好我好大家好。
    7.共建群体奋斗的合作文化
    保持开放和分享的姿态;
    实现信息共享和智慧共联。
    第2章无缝对接:以内部客户意识协同工作
    1.关于内部客户的由来及什么是内部客户服务;
    2.内部客户必须澄清的四个基本问题;
    谁是我的客户?
    我在为谁创造价值?
    客户需要从我这个流程获得什么?
    如何让他满意?
    3.客户分类:职级客户、职能客户和工序客户;
    4.服务目标:100%满意,乃至超出客户期望;
    5.服务角色:顾问、服务商、督导;
    6.服务原则:需求导向、主动服务、接力棒原理;
    7.服务基准:让客户订货、从客户处发现商机、上下左右都满意;
    8.服务心态:关怀(Care)、合作(Cooperation)、沟通(Communication)。
    9.服务要点:对接、跟进、反馈;
    事前:问清楚、说明白、写下来——确认“订单”的5W2H原则;
    事中:不懂跟进,工作等于白做——跟进“订单”的五化原则;
    事后:反馈,是额外的事情吗——反馈“订单”的4P汇报法。
    第3章共情沟通:掌握跨部门沟通的基本方法
    1.情感账户:你的情感账户余额充足吗?
    2.乔哈里视窗:人际沟通的“秘密之窗”;
    3.你知道人际沟通“察颜观色”的准确比率吗?
    梅拉比安公式
    4.如何沟通,只要缺少一个环节,就会沟通失败;
    沟通三步曲
    5.如何表达,才能使人际沟通畅通有效?
    4C沟通法
    6.如何聆听,才能使人际沟通精准高效?
    3R聆听模式
    7.高能提问:开放式和未来式。
    8.非暴力沟通:观察、感受、需要、请求。
    9.如何反馈,让对方乐意接受?
    工具:BEST反馈法
    10.如何批评,让下属心服口服?
    工具:BID反馈法
    11.如何表扬,让下属心花怒放?
    工具:BIA反馈法
    第4章横向领导:让同事乐意配合你
    1.横向领导力:怎样巧妙地影响身边的人?
    2.为什么你无法说服同事协同?
    3.高效说服同事协同的六个小步骤;
    主动表达他人的行为出于好意;
    主动承认自己的一部分责任;
    主动征求他人的意见,并说明提问的目的;
    适时表达你的想法,引导他按你的思路思考;
    邀请同事一起制定合作计划;
    必须做出示范,表明你正在共同努力。
    4.不是主管,如何带人成事?(5P法);
    P1:准备方案——有备而来,带上方案(Preparation scheme)
    P2:拉人入伙——正式邀请成员(Pull people occupation)
    P3:项目推动——用“软权力”带领大家(Project promotion)
    P4:问题解决——用“化骨绵掌”处理分歧(Problem solving)
    P5:表扬大家——利用一切机会激励项目成员(Praise the people)
    5.跨部门的会议为啥会低效?
    6.高效会议的细节要求;
    7.头脑风暴和德尔菲会议。
    第5章关键冲突:如何处理跨部门冲突
    1.如何看待冲突?
    2.冲突与组织绩效的关系;
    3.冲突处理的基本原则:对错还是得失?
    4.冲突处理的TK模型:
    合作
    妥协
    回避
    迁就
    竞争
    5.避免杜绝傻瓜式选择:
    战胜对方
    惩罚对方
    为避免冲突,保持一团和气
    6.化解冲突的基本步骤;
    明确化解冲突的目标和意义
    梳理头绪,保持理智
    提出一个革命性的问题
    准确定义各方的要求
    建立合作的氛围
    利用头脑风暴寻找解决方案
    制定计划让对方承诺并行动
    7.化解冲突的小技巧;
    8.如何面对转移话题、愤怒咆哮和沉默对抗?

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